home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Power Utilities / Power Utilities.iso / utility / pro202 / tsso.chr < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-10-15  |  8.6 KB  |  177 lines
  1.  TEACHER SAMPLING SYSTEM OPERATIONS   11/23/1987   TSSO
  2.  ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  3.  
  4.  1│ Each day in the afternoon check to see if a transmission was received,
  5.   │ by doing an @PRT,F on the transmission file.
  6.   │
  7.   │ ┌──────────────────────────────────────┐
  8.   │ │Type: @PRT,F SMD-D-ESIDS*TCHDT-mmddyy.│
  9.   │ └──────────────────────────────────────┘
  10.   │
  11.   │ where mmddyy is replaced by the date (ie 112387).
  12.   │
  13.   │ If the transmission has been received
  14.   │  then log in the transmission.
  15.   │  │
  16.   │  │ ┌────────────────────────────────┐
  17.   │  │ │Record in log: TRANSMISSION ID  │
  18.   │  │ │               TRANSMISSION DATE│
  19.   │  │ │               TRANSMISSION TIME│
  20.   │  │ └────────────────────────────────┘
  21.   │  │
  22.   │  │ Note the ID is the mmddyy you used in the file name. The DATE and TIME
  23.   │  │ are in the @PRT,F display. They are the catalog date and time and are in
  24.   │  │ a line that looks like: CAT: 11/23/87 AT 14:03:07
  25.   │  │
  26.   │  else if the transmission has not been received
  27.   │  ├──┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  28.   │  │  │
  29.   │  │ 2│ Then check for it the next day.
  30.   │  │  │ If it still has not arrived notify Wendy.
  31. ──┼──┴──┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  32.   │
  33.  3│ If there is a NONMATCH list from Diane
  34.   │  then these records need to be added to the transmission for the day
  35.   │  │    before it is processed.  This is done by running TASK2 which will
  36.   │  │    put you in the @UED editor.
  37.   │  ├──┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  38.   │  │  │
  39.   │  │ 4│ ┌────────────────────────────────────────┐
  40.   │  │  │ │Type: @SSG,L SMD-ESIDS*RUN.SAMPLE-TCH,,R│
  41.   │  │  │ │      TASK2 EDIT                        │
  42.   │  │  │ │      RUN FOR mmddyy                    │
  43.   │  │  │ └────────────────────────────────────────┘
  44.   │  │  │
  45.   │  │  │ Note that you have to use two @EOF's or you will be ejected from the
  46.   │  │  │ editor. The editor will go to the bottom of the file and Display the
  47.   │  │  │ record count. You need to record this count on the in the log.
  48.   │  │  │
  49.   │  │  │ ┌────────────────────────────────────────┐
  50.   │  │  │ │Record in log: TRANSMISSION RECORD COUNT│
  51.   │  │  │ └────────────────────────────────────────┘
  52.   │  │  │
  53.   │  │  │ All the records from all the NONMATCH lists need to entered
  54.   │  │  │ into the file. These files may be large and backing up to previous
  55.   │  │  │ lines may be very time consuming, so try to type the records in
  56.   │  │  │ correctly the first time, or make changes while you are still viewing
  57.   │  │  │ the record on the screen. When you have all the record typed in, EXIT
  58.   │  │  │ the editor and record the record count in the log.
  59.   │  │  │
  60.   │  │  │ ┌────────────────────────────────┐
  61.   │  │  │ │Type: EXIT                      │
  62.   │  │  │ ├────────────────────────────────┤
  63.   │  │  │ │Record in log: EDIT RECORD COUNT│
  64.   │  │  │ └────────────────────────────────┘
  65. ──┼──┴──┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  66. .P│
  67.  5│ Start the run to processs the transmission. Record todays date in the log.
  68.   │
  69.   │ ┌────────────────────────────────────────┐
  70.   │ │Type: @SSG,L SMD-ESIDS*RUN.SAMPLE-TCH,,R│ A run with runid NSSSMP
  71.   │ │      TASK3 RUN-NSSSMP                  │ will be put in backlog
  72.   │ │      RUN FOR mmddyy                    │ to open at 6:01 pm.
  73.   │ ├────────────────────────────────────────┤
  74.   │ │Record in log: NSSSMP STARTED DATE      │
  75.   │ └────────────────────────────────────────┘
  76. ──┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  77.   │
  78.  6│ The PRINT$ for NSSMP should be in the next mornings pickup.
  79.   │ Record the date in the log when you receive the PRINT$.
  80.   │
  81.   │ ┌───────────────────────────────────┐
  82.   │ │Record in log: PRINT$ RECEIVED DATE│
  83.   │ └───────────────────────────────────┘
  84. ──┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  85.   │
  86.  7│ Check if the run terminated normally, and record YES or NO in the log.
  87.   │
  88.   │ ┌────────────────────────────────────┐
  89.   │ │Record in log: RUN FINISHED NORMALLY│
  90.   │ └────────────────────────────────────┘
  91.   │
  92.   │ If the run did not terminate normally
  93.   │  then the error needs to taken care of right away.
  94.   │  ├──┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  95.   │  │  │
  96.   │  │ 8│ Notify Wendy, AND STOP PROCESSING FOR mmddyy UNTIL FURTHER NOTICE.
  97.   │  ├──┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  98.   │  │
  99.   │  else proceed with the rest of these directions.
  100.   │  ├──┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  101.   │  │  │
  102.   │  │ 9│ Record in the log the counts located after the @XQT in the PRINT$.
  103.   │  │  │
  104.   │  │  │ ┌────────────────────────────────────────┐
  105.   │  │  │ │Record in log: READS OF DATA FILE       │
  106.   │  │  │ │               MATCHES TO SCHOOL FILE   │
  107.   │  │  │ │               NONMATCHES TO SCHOOL FILE│
  108.   │  │  │ └────────────────────────────────────────┘
  109.   │  ├──┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  110.   │  │  │
  111.   │  │10│ Record in the log the TOTAL cost for the run.  The cost can be
  112.   │  │  │ found after the last @HOWMUCH in the PRINT$.
  113.   │  │  │
  114.   │  │  │ ┌───────────────────────────────────────────┐
  115.   │  │  │ │Record in log: TOTAL RUN COST from @HOWMUCH│
  116.   │  │  │ └───────────────────────────────────────────┘
  117.   │  ├──┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  118.   │  │  │
  119.   │  │11│ Send a print control to Jeffersonville to notify them that
  120.   │  │  │ printing is ready.  Also, record todays date in the log.
  121.   │  │  │
  122.   │  │  │ ┌────────────────────────────────────────┐
  123.   │  │  │ │Type: @SSG,L SMD-ESIDS*RUN.SAMPLE-TCH,,R│
  124.   │  │  │ │      TASK4 SEND-PRINTCONTROL           │
  125.   │  │  │ │      RUN FOR mmddyy                    │
  126.   │  │  │ ├────────────────────────────────────────┤
  127.   │  │  │ │Record in log: PRINT CONTROL SENT DATE  │
  128.   │  │  │ └────────────────────────────────────────┘
  129.   │  ├──┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  130. .P│  │  │
  131.   │  │12│ If there are nonmatches to the school file
  132.   │  │  │    ( NONMATCHES TO SCHOOL FILE greater than zero )
  133.   │  │  │  then the NONMATCH file needs to be printed and corrected.
  134.   │  │  │  ├──┬─────────────────────────────────────────────────────────────────
  135.   │  │  │  │  │
  136.   │  │  │  │13│ Print the NONMATCH file.  The SSG will direct a listing to
  137.   │  │  │  │  │ U43PR1 in room 3728.
  138.   │  │  │  │  │
  139.   │  │  │  │  │ ┌────────────────────────────────────────┐
  140.   │  │  │  │  │ │Type: @SSG,L SMD-ESIDS*RUN.SAMPLE-TCH,,R│
  141.   │  │  │  │  │ │      TASK5 PRINT-NONMATCH-LIST         │
  142.   │  │  │  │  │ │      RUN FOR mmddyy                    │
  143.   │  │  │  │  │ └────────────────────────────────────────┘
  144.   │  │  │  ├──┼─────────────────────────────────────────────────────────────────
  145.   │  │  │  │  │
  146.   │  │  │  │14│ Give the NONMATCH listing to Diane and record in the log
  147.   │  │  │  │  │ todays date and the number of records listed in the NONMATCH
  148.   │  │  │  │  │ listing.
  149.   │  │  │  │  │
  150.   │  │  │  │  │ ┌────────────────────────────────────────┐
  151.   │  │  │  │  │ │Record in log: NONMATCH LIST TO SSB DATE│
  152.   │  │  │  │  │ │               NONMATCH RECORD COUNT    │
  153.   │  │  │  │  │ └────────────────────────────────────────┘
  154.   │  │  │  ├──┼─────────────────────────────────────────────────────────────────
  155.   │  │  │  │  │
  156.   │  │  │  │15│ Diane will return the NONMATCH list with corrections noted on
  157.   │  │  │  │  │ it. Record in the log the date when Diane returns the listing.
  158.   │  │  │  │  │
  159.   │  │  │  │  │ ┌───────────────────────────────────┐
  160.   │  │  │  │  │ │Record in log: NONMATCH RETURN DATE│
  161.   │  │  │  │  │ └───────────────────────────────────┘
  162.   │  │  │  ├──┼─────────────────────────────────────────────────────────────────
  163.   │  │  │  │  │
  164.   │  │  │  │16│ All the records listed need to be included in the next
  165.   │  │  │  │  │ transmission file to be processed. When you have included these
  166.   │  │  │  │  │ records in a transmission file ( Step 4 ) record in the log the
  167.   │  │  │  │  │ TRANSMISSION ID of the transmission file.
  168.   │  │  │  │  │
  169.   │  │  │  │  │ ┌──────────────────────────────────────┐
  170.   │  │  │  │  │ │Record in log: NONMATCH INCLUDED IN ID│
  171.   │  │  │  │  │ └──────────────────────────────────────┘
  172. ──┴──┴──┴──┴──┴────────────────────────────────────────────────────────────────
  173.  
  174.      End of Processing for TRANSMISSION ID yymmdd.
  175.  
  176. ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
  177.